2. Порядок выдвижения произведений на конкурс премии 2.1. В конкурсе на соискание премии могут участвовать граждане Российской Федерации и других стран, возраст участников – не моложе 16 лет.
2.2. Произведения, выдвигаемые на конкурс, должны быть написаны в стихотворной форме на русском языке. На конкурс не принимаются произведения со слабыми художественными качествами, а также содержащие нецензурную лексику или нарушающие этические нормы.
2.3. Произведения могут быть выдвинуты на конкурс авторами либо их правопреемниками (доверенными лицами или наследниками авторских прав). При несамостоятельном выдвижении произведения на конкурс требуется письменное согласие правообладателя – автора либо лица (организации), которому были переданы авторские права.
2.4. Конкурс премии проводится в три этапа. На первом этапе (номинирование) редакционная комиссия рассматривает произведения и принимает решение об участии автора в конкурсе. На втором этапе члены
Большого жюри оценивают произведения, опубликованные в конкурсных альманахах премии «Поэт года», и выбирают финалистов премии. На третьем этапе члены Большого жюри оценивают произведения финалистов и выбирают лауреатов премии.
2.5. Первый этап конкурса:
2.5.1. Заявки на номинирование принимаются от авторов в электронном виде на литературном портале Стихи.ру на странице конкурса.
2.5.2. Редакционная комиссия осуществляет изучение творчества авторов портала Стихи.ру и по своей инициативе номинирует авторов, достойных участия в конкурсе, путем уведомления по электронной почте.
2.5.3. Номинированный автор имеет право выдвигать на конкурс премии не только произведения, одобренные редакционной комиссией, но и другие произведения на свое усмотрение, а также принимать участие в любой номинации премии или нескольких номинациях по своему выбору.
2.6. Второй этап конкурса:
2.6.1. Для участия в конкурсе номинированный автор должен оформить заявку на размещение произведений в конкурсном альманахе для членов Большого жюри, которое оценивает только произведения, опубликованные в печатных альманахах. Авторы совместно финансируют затраты на издание альманаха пропорционально количеству страниц, занимаемых их произведениями, а также имеют право заказывать авторские экземпляры.
2.6.2. Согласно российскому законодательству об авторском праве, с каждым автором заключается письменный договор об издании произведений. При этом авторы произведений сохраняют за собой исключительные авторские права и при желании могут продать их любому издательству.
2.7. Третий этап конкурса:
2.7.1. Произведения финалистов издаются в альманахе «200 поэтов» за счет Оргкомитета премии, финалисты получают бесплатные авторские экземпляры. Все финалисты приглашаются на торжественную церемонию, на которой объявляются имена лауреатов премии.